n8n on avoimen lähdekoodin automaatioalusta, jonka avulla voit yhdistää eri sovelluksia ja palveluita toisiinsa ja automatisoida monimutkaisia työnkulkuja ilman syvällistä ohjelmointiosaamista. Se tarjoaa visuaalisen käyttöliittymän, jossa työnkulkuja rakennetaan vedä-ja-pudota-tyylillä.

Mitä n8n:llä voi tehdä?

n8n:n avulla voidaan automatisoida lähes mitä tahansa digitaalista prosessia. Tässä muutamia yleisiä käyttötapoja:

• Sähköpostien automaatio: Lähetä automaattisia viestejä, muistutuksia tai raportteja.
• CRM-integraatiot: Synkronoi asiakastiedot eri järjestelmien välillä.
• Tekoälyagenttien rakentaminen: Luo älykkäitä botteja, jotka vastaavat kysymyksiin, muokkaavat dataa ja kommunikoivat ulkoisten palveluiden kanssa.
• Markkinointikampanjat: Automatisoi liidien keruu, segmentointi ja kampanjoiden käynnistys.
• Tietojen siirto ja muokkaus: Yhdistä Google Sheets, Airtable, Slack, Discord, ja yli 280 muuta palvelua.
• Webhookit ja API-yhteydet: Reagoi ulkoisiin tapahtumiin ja muodosta yhteyksiä muihin järjestelmiin.
• Ajastetut tehtävät: Käynnistä prosesseja tiettyinä aikoina tai toistuvasti.

Keskeiset ominaisuudet

Ominaisuus	Kuvaus
Visuaalinen editori	Vedä ja pudota -käyttöliittymä työnkulkujen rakentamiseen
Avoin lähdekoodi	Voit hostata itse ja muokata rajattomasti
Mukautettu koodi	JavaScript- ja Python-tuki monimutkaisille logiikoille
AI-integraatiot	Tuki mm. OpenAI:lle, LangChainille ja muille malleille
Turvallisuus	Roolipohjainen käyttöoikeus, salatut yhteydet, audit-lokit
Skaalautuvuus	Soveltuu yksittäisistä käyttäjistä suuriin yrityksiin

Kenelle n8n sopii?

• Kehittäjille, jotka haluavat joustavuutta ja hallintaa
• Markkinoijille, jotka haluavat automatisoida kampanjoita
• Yrityksille, jotka tarvitsevat tietoturvallisia ja skaalautuvia ratkaisuja
• Freelancereille ja pienyrityksille, jotka haluavat säästää aikaa ja resursseja

Yhteenveto

n8n on kuin digitaalinen liima, joka yhdistää eri järjestelmät ja antaa sinulle mahdollisuuden rakentaa älykkäitä, automatisoituja prosesseja juuri omiin tarpeisiisi. Se on erinomainen valinta, jos haluat täyden hallinnan, rajattoman muokattavuuden ja kustannustehokkuuden automaatioratkaisuihin

Esimerkki: GitHub-issueistä Slack-ilmoitus ja Trello-kortti

Tässä konkreettisessa työnkulussa seurataan uusia GitHub-issueja, joista lähetetään välitön ilmoitus Slack-kanavaan ja luodaan samasta issuesta Trello-kortti projektitaulukkoon.

Työnkulun tavoite

Tavoitteena on kehittää käynnissä olevaan kehitysprojektiin automaatio, joka

1. nostaa tiimin tietoon heti, kun uusi issue avataan
2. takaa, että jokaiselle issuella on oma Trello-korttinsa jatkotoimenpiteitä varten

1. Uuden workflow’n luominen

1. Kirjaudu n8n-instanssiisi ja valitse Workspace > New Workflow.
2. Anna workflow’lle selkeä nimi, esimerkiksi “Issue → Slack & Trello”.
3. Tallenna alustava versio välilyönnillä yläreunan Save-painikkeesta.

2. GitHub Trigger ‑solmun määrittely

1. Valitse vasemman reunan Nodes-paletista GitHub > Trigger.
2. Luo uusi GitHub-credential antamalla Personal Access Token (repo-oikeuksilla).
3. Aseta Trigger Event: Issue. Valitse haluamasi repository dropdown-valikosta.
4. Testaa yhteys Run-painikkeella: n8n hakee viimeisimmän isssuejen lokin.

3. Slack Post Message ‑solmun konfigurointi

1. Vedä Slack > Post Message -solmu canvasille ja sijoita se GitHub-solmun alapuolelle.
2. Linkitä Slack-credential (WebHook URL tai OAuth).
3. Määritä kanava ja viestipohja, esim.:
   • Channel: #dev-notifications
   • Message: “Uusi issue: {{$node[‘GitHub Trigger’].json.title}} — {{$node[‘GitHub Trigger’].json.html_url}}”
4. Testaa solmu klikkaamalla Execute Node ja varmista, että viesti saapuu Slackiin.

4. Trello Create Card ‑solmun lisäys

1. Vedä Trello > Create Card -solmu canvasille ja sijoita se GitHub-solmun viereen.
2. Lisää Trello-credential (API Key ja Token).
3. Määritä Board ja List, johon kortit luodaan.
4. Täytä kortin nimi ja kuvaus muuttujilla:
   • Name: “Issue: {{$node[‘GitHub Trigger’].json.title}}”
   • Description: “Linkki: {{$node[‘GitHub Trigger’].json.html_url}}”
5. Klikkaa Execute Node ja varmista, että kortti näkyy Trellossa.

5. Solmujen yhdistäminen ja testaaminen

1. Klikkaa GitHub Trigger ‑solmua ja vedä Connection-linja Slack-solmuun ja Trello-solmuun.
2. Tallenna workflow ja paina Active-kytkintä oikeassa yläkulmassa.
3. Luo testiensuuinen issue GitHubissa ja seuraa, että Slack-viesti ja Trello-kortti syntyvät automaattisesti.

Workflowin käyttö arjessa

Kun workflow on aktivoitu, uusi issue käynnistää prosessin itsestään. Tiimi näkee Slackissa välittömän tiedotteen ja pystyy Trellossa seuraamaan issueta projektiputkessa. n8n antaa tarkat lokitiedot jokaisesta ajosta, jolloin virheen sattuessa löydät nopeasti, mikä solmu epäonnistui.

Laajennusmahdollisuudet

• Lisätään Gmail-solmu, joka lähettää automaattisen vahvistusviestin issue-laatijalle
• Kasvatetaan logiikkaa JavaScript-solmulla: kategorisoi issuet avainsanojen perusteella
• Rakennetaan erillinen error workflow, joka käynnistyy, jos jokin solmuista epäonnistuu
• Aikataulutetaan päivittäinen summary-työnkulku, joka kokoaa Slackiin kootusti päivän issue-tilanteen
• Lisätään ChatGPT-solmu, joka luo ymmärrettävän yhteenvedon issuesta ennen Slack-ilmoitusta

Toinen esimerkki n8n workflow automaatio:

Katsotaanpa toista käytännön esimerkkiä työnkulusta — tällä kertaa rakennetaan Typeform → Airtable → sähköpostiraportti -automaatioputki.

Tavoite

Oletetaan, että sinulla on asiakaskysely Typeformilla. Haluat:

1. Tallentaa vastaukset automaattisesti Airtable-taulukkoon
2. Lähettää jokaisen vastauksen jälkeen sähköpostiraportin tiimillesi tai asiakkaalle

Vaihe 1: Luo uusi workflow

1. Kirjaudu n8n:ään ja valitse New Workflow.
2. Nimeä se esim. “Typeform → Airtable + Email”.
3. Tallenna pohja valmiiksi.

Vaihe 2: Typeform Webhook

1. Lisää solmu: Typeform → Webhook.
2. Linkitä Typeform-credential (API-token).
3. Valitse oikea lomake ja määritä Trigger Event: “New Response”.
4. Kopioi Webhook URL ja lisää se Typeformin asetuksissa lomakkeen “Webhook” kohtaan.

Vaihe 3: Airtable Create Record

1. Lisää solmu: Airtable → Create Record.
2. Linkitä Airtable API-avain ja valitse oikea Base + Table.
3. Map-paa Typeformin kentät Airtableen:
   • Esim. Name → {{$json[“answers”]0][“text”]}}
   • Email → {{$json[“answers”]1][“email”]}}
   • Feedback → {{$json[“answers”]2][“text”]}}
4. Testaa solmu ja varmista, että data ilmestyy taulukkoon.

Vaihe 4: Email-solmu

1. Lisää solmu: Email → Send Email.
2. Linkitä SMTP-yhteys (esim. Gmail, Outlook, SendGrid).
3. Muotoile viestipohja:

• Recipient: tiimin sähköposti tai vastaaja itse
• Subject: “Uusi asiakaspalaute saatu!”
• Body:

Asiakas: {{$json[“answers”][0][“text”]}} Sähköposti: {{$json[“answers”][1][“email”]}} Palaute: {{$json[“answers”][2][“text”]}}

Vaihe 5: Solmujen ketjutus ja testaus

1. Vedä yhteydet: Typeform Webhook → Airtable → Email.
2. Klikkaa “Activate” oikeasta yläkulmasta.
3. Täytä testi-Typeform-lomake ja seuraa, että tiedot tallentuvat ja sähköposti lähtee.

Käyttö arjessa

• Jokainen lomakevastaus synnyttää automaattisesti tietueen Airtableen ja raportin sähköpostitse
• Voit käyttää tätä esim. asiakaspalautteisiin, rekrytointihakemuksiin, tapahtumailmoittautumisiin, jne.
• Workflow antaa läpinäkyvyyttä ja säästää manuaalista työtä

Laajennusideoita

• Lisää Google Sheets -kopio backupiksi
• Lähetä Slack-ilmoitus tiimille vastausten saapuessa
• Käynnistä automaattinen vastaus ChatGPT-solmulla (“Kiitos palautteestasi!”)
• Segmentoi palaute arvosanojen mukaan ja ohjaa negatiivinen palaute erilliseen workflow’hun

Kolmas esimerkki, dynaaminen sisällöntuotantoputki blogiartikkeleita varten:

Esimerkki: Sisällöntuotantoautomaatio – RSS → ChatGPT → Grammarly → Notion

Tavoite

Automaattinen työnkulku, joka

1. Lukee uutisia RSS-syötteestä
2. Analysoi ne ja tuottaa niistä yhteenvetoartikkelin ChatGPT:n avulla
3. Tarkistaa kieliasun Grammarlylla
4. Julkaisee sisällön Notioniin artikkelikirjastoon

Vaiheittainen työnkulun rakentaminen

1. RSS Feed → HTTP Request -solmu

• Lisää HTTP Request -solmu ja syötä RSS-lähteen URL (esim. Yle, TechCrunch)
• Määritä metodiksi GET ja response-muodoksi XML
• Lisää XML-parse solmu, joka poimii otsikot, linkit ja lyhyet kuvaukset

2. ChatGPT / OpenAI -solmu

• Lisää OpenAI-solmu (GPT 3.5 tai 4), linkitä API-key
• Luo prompt, joka generoi artikkelin:

Kirjoita yhteenveto ja analyysi seuraavasta uutisesta: Otsikko: {{$json[“title”]}} Kuvaus: {{$json[“description”]}} Linkki: {{$json[“link”]}}

3. Grammarly (tai DeepL Write / LanguageTool) -integraatio

• Lisää HTTP-solmu, joka tekee POST-pyynnön Grammarlyn APIin
• Lähetä edellisen solmun tuottama teksti kielentarkastukseen
• Parsaa response ja tallenna korjattu versio

4. Notion Create Page -solmu

• Linkitä Notion API (Token + database ID)
• Luo uusi sivu artikkeleille
• Käytä seuraavaa rakennetta:

• Title: “Artikkeli: {{$json[“title”]}}”
• Content: Grammarly-korjattu teksti + linkki alkuperäiseen uutiseen

Laajennukset ja variaatiot

• Lisää sentimentti-analyysi (esim. Google Natural Language API), joka määrittää uutisen sävyn
• Luo erillinen Trello-kortti, jos artikkelissa on jatkokäsittelyä vaativa sisältö
• Lisää ajastus: työnkulku käynnistyy 3 tunnin välein
• Käytä AI-kuvageneraattoria tuottamaan visuaali artikkeleihin
• Luo sähköpostiraportti päivän artikkeleista toimittajalle

Mihin tätä voisi soveltaa?

• Uutissivustot, jotka haluavat nopeuttaa sisällöntuotantoa
• Sisäinen yritysblogi, joka reagoi ajankohtaisiin teemoihin
• Koulutusalustat, jotka kokoavat oppimissisältöä eri lähteistä
• Kielenopetukseen: generoi tekstejä opiskelijoille eri aiheist